Как писать сумму прописью
в договорах и актах
Юридические стандарты оформления, типичные ошибки и готовые шаблоны фраз.
Основные правила
Сначала цифры, потом расшифровка в скобках
Принятый в деловом обороте стандарт: число цифрами, а сразу за ним — текстовая расшифровка в круглых скобках с заглавной буквы.
Пропись приоритетнее цифры — всегда
По ГК РФ ст. 431, при расхождении суммы цифрами и прописью суды и банки безоговорочно принимают текст. Ошибка в числе поправима, ошибка в словах — нет. Именно поэтому пропись важнее.
Заглавная буква — защита от дописки
Пропись внутри скобок всегда начинается с большой буквы. Это защита от мошенничества: перед словом «Тысяч» нельзя незаметно вписать «двести пятьдесят».
Копейки — всегда цифрами
В большинстве систем рублёвая часть пишется словами, а копейки остаются цифрами. Это стандарт бухгалтерского учёта России.
НДС — отдельной строкой или фразой
В счетах-фактурах и актах НДС должен быть выделен либо явно указана фраза «Без НДС» (для ИП/ООО на УСН).
Формат по типу документа
В разных документах есть нюансы оформления суммы.
| Документ | Формат суммы | Особенности |
|---|---|---|
| Договор | 15 000 (Пятнадцать тысяч) руб. 00 коп. | При расхождении — приоритет у прописи (ГК ст. 431) |
| Акт выполненных работ | 15 000 руб. 00 коп. (Пятнадцать тысяч рублей) | НДС выделяется отдельной строкой в табличной части |
| Счёт-фактура | Только цифры в ячейках | Пропись — в итоговой строке «Итого к оплате» |
| Платёжное поручение | Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек | Без скобок, строчными буквами, нет пробела между числом и «рублей» |
| Доверенность | (Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек) | Чаще всего — только пропись, без дублирования цифрами |
| Расписка | 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей | Чем подробнее — тем лучше, нотариус оценит |
Типичные ошибки
Разбор самых частых — с примерами как неправильно и как правильно.
15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек
15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек
Строчная буква открывает возможность для дописки. Банки и суды могут отклонить документ.
15 000 (Пятнадцать тысяч рублей ноль копеек)
15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек
Стандарт бухгалтерских систем: рублёвая часть — словами, копейки — двузначным числом цифрами.
15 000 (Пятнадцать тысяч рублей) 00 копеек
15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек
По стандарту «рублей» и «копеек» находятся вне скобок. Внутри — только числительное.
Итого: 18 000 руб. (Восемнадцать тысяч рублей 00 копеек)
В т.ч. НДС 20%: 3 000 руб. 00 коп. Итого с НДС: 18 000 руб. (Восемнадцать тысяч рублей 00 копеек)
Без выделения НДС покупатель теряет право на налоговый вычет.
Стоимость составляет Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек.
Стоимость составляет 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек.
Только в некоторых видах документов (доверенность, расписка) допустима только пропись. В договорах — всегда дублировать цифрами.
Готовые шаблоны фраз
Скопируйте и подставьте нужную сумму.
Стоимость услуг составляет _____ (___________) рублей __ копеек, в том числе НДС 20% — _____ рублей __ копеек.
Стоимость услуг составляет _____ (___________) рублей __ копеек, НДС не облагается (УСН).
Итого выполнено работ на сумму _____ (___________) рублей __ копеек, в т.ч. НДС 20% — _____ рублей __ копеек.
Я, ФИО, получил(а) от ФИО денежные средства в размере _____ (___________) рублей __ копеек.
Оплата производится в рублях Российской Федерации по курсу ЦБ РФ на дату платежа из расчёта _____ (___________) долларов США.
___________рублей__ копеек
Частые вопросы
Что делать, если цифра и пропись не совпадают? ▾
Обязательно ли писать сумму прописью в договоре? ▾
Как писать 0 копеек — "00 копеек" или "ноль копеек"? ▾
Нужны ли пробелы в числе: "15 000" или "15000"? ▾
Как писать сумму в договоре с валютной оговоркой? ▾
Можно ли исправить ошибку в уже подписанном документе? ▾
Нужно перевести число прямо сейчас?
Наш конвертер автоматически применяет все правила выше.
Перейти к конвертеру →